SISTEMA DE VENTAS
FACTURACIÓN
ELECTRÓNICA
Sistema de gestión de ventas, utilizada por miles de empresas en todo el valle del Mantaro y el Perú
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¿QUE ES LA FACTURACIÓN?
Muy simple, la facturación electrónica es cambiar comprobantes físicos en digital que también se puede imprimir
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Emisión de Facturas y Boletas
De forma rápida y segura podrás. emitir y gestionar tus facturas en linea
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Validaciones con la SUNAT
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PREGUNTAS FRECUENTES
Una factura electrónica es un comprobante de pago en formato digital que sirve para sustentar la compraventa de bienes o servicios. Si bien este tipo facturación tiene la misma validez legal que la facturación tradicional (en papel), termina siendo más atractiva para pequeñas, medianas y grandes empresas debido a los múltiples beneficios que ofrece.
La factura electrónica es obligatoria para contribuyentes del Régimen Único Simplificado (RUS) y aquellos que superen la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) a partir del 1 de enero de 2021 en Perú.
La fecha de obligatoriedad de la factura electrónica se divide de la siguiente manera:
Empresas con ingresos anuales menores a 23 UIT: 1 de abril del 2022
Empresas con ingresos anuales mayores o iguales a 23 UIT y menores a 75 UIT: 1 de enero del 2022
Empresas con ingresos anuales mayores o iguales a 75 UIT: 1 de enero del 2021
La facturación electrónica sirve para sustentar y validar las transacciones comerciales que se generan entre empresas y clientes.
Función de la facturación electrónica:
- Automatización de procesos.
- Reducción de costos.
- Cumplimiento Fiscal.
- Mejora de la Gestión.
- Mejora de la relación con clientes y proveedores.
Para añadir el logo en la factura electrónica, sigue los estándares técnicos requeridos por la entidad reguladora y utiliza un software autorizado para una inserción adecuada.
La FACTURA debe detallar la actividad comercial de la empresa y una descripción del producto o servicio.
BOLETA ELECTRÓNICA: se refiere al documento que recibe el cliente final por parte de una empresa al adquirir un producto o servicio, este documento tiene validez contable.
La principal diferencia entre una boleta y factura electrónica radica en su utilidad, mientras que la primera no tiene derecho para sustentar tributariamente costos y gastos, con la segunda sí puedes acreditarlos para efectos tributarios relacionados al Impuesto a la Renta.
El tiempo que la SUNAT tarda en rechazar una factura electrónica puede variar, pero generalmente notifica los rechazos dentro de un plazo razonable después de su presentación. Los contribuyentes deben estar atentos a las comunicaciones de la SUNAT y responder rápidamente para corregir cualquier discrepancia y evitar sanciones.
Esto puede ocurrir por 2 principales motivos:
Quien recibe no es el adquiriente.
Se consignó una descripción que no corresponde a la operación.
A partir del 01 de Enero de 2022, todas las personas que realicen actividades comerciales y que no se encuentren designadas por el punto anterior deberán emitir sus facturas o boletas de manera electrónica.
Sí, según la Resolución de Superintendencia N° 128-2021/Sunat, la emisión de factura electrónica ya es obligatoria en todo el Perú. Esta clasificación se divide principalmente en el monto de facturación anual, clasificando a pequeñas, medianas y grandes empresas.
Entre los beneficios de emitir facturas electrónicas tenemos:
- Ahorro tiempo tus facturas de forma automática
- Mayor tranquilidad al cumplir fácil con la SUNAT
- Eficiencia en procesos al reducir errores humanos
- Ahorro de dinero al reducir costos de impresión y almacenamiento
5 TIPS PARA EMITIR FACTURAS ELECTRÓNICAS
EFICIENTEMENTE
1
Utiliza un Software de Facturación Electrónica
Esto te permitirá generar, enviar y almacenar facturas de manera eficiente, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales.
2
Automatiza el Proceso de Facturación
Configura plantillas de facturas, establece reglas de facturación recurrente para clientes habituales y programa envíos automáticos para reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas.
3
Valida la Información Antes de Emitir la Factura
Revisa la información del cliente, los detalles de los productos o servicios, los impuestos aplicables y cualquier otro elemento relevante para evitar errores y posibles discrepancias.
4
Mantén un Registro Organizado
Esto facilitará la gestión de la documentación fiscal, la presentación de declaraciones tributarias y la resolución de posibles auditorías, lo que resultará en un proceso más eficiente y menos propenso a errores.
5
Soporte Tecnico
Contar con un equipo especializado en facturación electrónica puede garantizar un soporte técnico rápido y efectivo para resolver cualquier incidencia o duda relacionada con el proceso de facturación electrónica.
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